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Devoirs du Secrétaire
DEVOIRS DU SECRÉTAIRE
Le secrétaire doit être nommer par le Conseil Exécutif sortant à la réunion du mois de novembre du dit Conseil.
Il devra enregistrer les minutes des assemblées de l'Unité dans des livres spécialement prévus à cet effet. Il devra avoir en sa possession à chaque assemblée le livre des minutes approprié et tous les autres livres s'il y a lieu, ainsi que la correspondance et autre document concernant les affaires à être transiger à telle assemblée.
Il sera le gardien du Sceau de l'Unité et, il doit s'assurer que, lorsque nécessaire la correspondance et autre document officiel distribuer par lui sera empreint du Sceau de l'Unité.
Il doit garder les dossiers des membres à jours et il doit distribuer les cartes de membres.
Il doit, en tout temps et en tout égard, agir entièrement à la volonté du corps Exécutif et doit se conformer à telle règle ou règlement que le Conseil Exécutif peut faire en réunion.