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Devoirs du Trésorier
DEVOIRS DU TRÉSORIER
Le Trésorier sera nommé par le Conseil Exécutif sortant à la réunion du mois de novembre du dit Conseil.
Il tiendra un compte rendu précis et véridique de tous les argents reçus et débourses, faits au nom de l'Unité, ainsi que toutes les transactions financières et aussi, un état des actifs et passifs de l'Unité. Il collectera toutes les cotisations et les droits payés par les membres. Il déposera, au nom de l'Unité, les fonds de l'Unité dans telle banque à charte que le Conseil désignera.
Tous les chèques émis par l'Unité seront signés par le Trésorier et contresigner par le Président ou par le Premier Vice-président conformément à l'article 5.2 et 5.3 mentionné dans le livre de règlement de l'Unité. En aucun cas un chèque ne devra être signé en blanc.
Il soumettra un Rapport Financier exact et complet, couvrant les opérations du mois précédent, à chaque réunion mensuelle du Comité Exécutif. Il soumettra un Bilan Financier vérifié, montrant les Actifs et Passifs et ses opérations financières de l'exercice fiscal précédent à la réunion générale Annuelle conformément à l'article 3.2 du livre de règlement de cette Unité.
Les livres du Trésorier seront vérifiés aussi souvent qu'une fois l'an pour l'année fiscal et au changement de Trésorier.