Comité de l'adhésion

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DEVOIRS DU COMITÉ DE L'ADHÉSION

Le comité de l'adhésion sera chargé de l'enquête de chaque application comme membre Actif, Affilié ou Associé quant à l'admissibilité et souhaitable. Ils ne considéreront pas toute application qui ne sera pas conforme aux termes des Lois et Règlements de l'Unité, Provinciale ou Nationale. Ils organiseront, aussi, lorsque possible, des campagnes de recrutement.

Le président du comité est responsable de la formation de son propre comité et recrutera ses membres au sein de l'adhésion en générale. Les présidents de comités soumettront une liste de nom de leurs membres respectifs, pour approbation, au Conseil Exécutif à la prochaine réunion mensuelle suivante de leurs nominations. Le président de chaque comité soumettra, par écrit, un rapport d'activités de son comité pour le mois précédent du calendrier, ce à chaque réunion mensuelle du Conseil Exécutif.

ORGANISATION :

Voie à la meilleure possibilité de se faire voir lors d'une activité ouverte à la population en général, afin d'attirer l'attention sur la possibilité de devenir membre au sein de l'Association. EX; ( Jour du Souvenir, Pique-Nique communautaire, etc.)

Organise une table de recrutement, avec annonces, photos des différentes activités, formulaires, posters, etc.

Ou tout autre programme de promotion pouvant servir à augmenter le nombre de membre dans l'Association.

S'assure de la présence d'un membre de son comité en tout temps lors d'une journée de recrutement intensif.

Annonce dans l'Unité la période de renouvellement de la carte de membre pour l'année à venir au mois de septembre de chaque année. EX ; ( renouvellement de carte de membre pour 2005, du 1ier septembre au 31 décembre 2004 $25, retraité $20, après le 1ier janvier 2005 $30 )

S'assure que le secrétaire de l'unité inclus dans la convocation par courrier aux membres pour la réunion générale du mois de septembre une section pour l'annonce du renouvellement de la carte de membre.

Envoie une lettre à la fin d'octobre à tous les membres qui n'ont pas encore renouvelé leur carte, leur rappelant que la carte de membre est en réduction pour ceux qui paient avant le 31 décembre et que la date limite est le 31 janvier pour être en bon édu forme.

Dans la 1iere semaine de février communique avec le membre en défaut, afin d'avoir une explication sur la raison du non renouvellement de sa carte.

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