Devoirs du Comité sports

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DEVOIRS DU COMITÉ DES SPORTS

Le comité des sports sera responsable de la planification, la préparation, l'organisation et la conduite de toutes activités sportives tenue sous les auspices de l'Unité.

Le président du comité est responsable de la formation de son propre comité et recrutera ses membres au sein de l'adhésion en générale. Les présidents de comités soumettront une liste de nom de leurs membres respectifs, pour approbation, au Conseil Exécutif à la prochaine réunion mensuelle suivante de leurs nominations. Le président de chaque comité soumettra, par écrit, un rapport d'activités de son comité pour le mois précédent du calendrier, ce à chaque réunion mensuelle du Conseil Exécutif.

PLANIFICATION :

Cédule l'événement en collaboration avec le conseil conjoint.

Voie à ce que les équipements soient en bons états.

Voie au recrutement des joueurs potentiels, par annonce, téléphone ou tous autres moyens afin d'avoir le maximum de participants.

PRÉPARATION :

Prépare la salle ou le terrain pour l'événement

Prépare les différentes feuilles et tableaux de marquage ou pointage.

Tien un registre complet sur les entrées et sorties monétaires de l'activité.

ORGANISATION :

Voie aux règles de procédures pour l'événement. EX ( individuel où en équipe, nombres de parties, joueurs, formule de pointage, etc. )

Procédure du coût EX : ( prix d'inscription )

Quel seront les prix EX : ( argent, trophées, médailles, etc.)

Il y aura t'il un party ( si oui quel genre et qui sen occupera, coût, date)

CONDUITE :

S'assure de la présence d'un membre de son comité pour conduire l'événement.

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